Với khối lượng công việc ngày càng nhiều sẽ khiến dân văn phòng bị bão hòa, đôi lúc sẽ quên đi những việc cần phải làm. Vì thế, những Ứng dụng – Phần mềm nhắc nhở công việc là một biện pháp hữu hiệu giúp dân văn phòng hoàn thành đúng tiến độ. Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn những ứng dụng – phần mềm nhắc nhở miễn phí và hiệu quả nhất hiện nay nhé.
1. Sticky Notes
Sticky Notes là phần mềm hỗ trợ công việc ghi chú miễn phí phổ biến nhất trên máy tính, được tích hợp sẵn trên windows. Người dùng có thể ghi lại những công việc cần làm và lưu ngay trên màn hình máy tính, nhờ đó có thể thấy hằng ngày, tránh bị quên.
Ưu điểm
- Đơn giản, dễ dùng, có sẵn trên windows
- Màu sắc đa dạng
- Hiệu ứng 3D sinh động, đẹp mắt
Nhược điểm
- Tính năng cơ bản, chỉ ghi lại những ghi chú cần nhớ
2. Google Keep
Google Keep là phần mềm hỗ trợ ghi chú được phát triển bởi Google, sử dụng miễn phí, có thể sử dụng trên nhiều nền tảng như web, macOS, Android, IOS. Google Keep có thể ghi chú cả văn bản, hình ảnh và âm thanh.
Ưu điểm
- Khả năng ghi chú nhanh, tiện lợi
- Giao diện thân thiện, dễ dùng
Nhược điểm
- Màu sắc khá đơn giản, chưa đa dạng
- Không hỗ trợ ghi chú theo nhóm
3. Evernote
Tương tự với Google Keep, Evernote cũng là phần mềm ghi chú đa nền tảng: web, macOS, Windows, Android, IOS. Ứng dụng có khả năng tùy biến theo nhu cầu sử dụng, tuy nhiên muốn sử dụng lâu dài và trải nghiệm được nhiều tính năng hơn, bạn cần phải trả một khoản phí nhất định.
Ưu điểm
- Có thể chia sẻ ghi chú với đồng nghiệp, đội nhóm
- Tuỳ chỉnh màu sắc theo nhu cầu sử dụng
- Phân loại theo từng mục
Nhược điểm
- Giao diện sẽ khó sử dụng trong những lần đầu
- Tốc độ phản hồi trên Android còn chậm
4. Any.DO
Any.DO là một phần mềm ghi chú và nhắc nhở công việc hằng ngày, được phát triển trên các nền tảng web, macOS, Windows, Android, IOS. Khi bạn cài đặt trước thời gian thì phần mềm sẽ nhắc nhở bạn đúng vào thời gian đó.
Ưu điểm
- Giao diện hiện đại, dễ dùng, trình tự sắp xếp logic
- Có thể tạo ghi chú bằng hình ảnh, video clip hoặc giọng nói
- Hiển thị theo ngày tiện lợi
- Hỗ trợ tích hợp các trợ lý ảo như Siri, Alexa hay Google Assistant.
Nhược điểm
- Chưa hỗ trợ liên kết với các ứng dụng bên thứ 3
- Chưa có các tính năng như gắn nhãn tình trạng công việc, sắp xếp theo mục
- Chi phí tương đối cao
5. Microsoft To-Do
Microsoft To-Do là phần mềm nhắc nhở công việc miễn phí, tương thích với các nền tảng Windows, web, IOS, Android, macOS. Người dùng có thể ghi lại các công việc cần làm, sắp xếp theo thứ tự để dễ dàng kiểm soát hơn.
Ưu điểm
- Hỗ trợ tạo thư mục con và đưa ra deadline cụ thể cho từng công việc
- Tính năng “My Day” giúp phân chia và sắp xếp công việc một cách khoa học
- Tính năng widget Quick Add giúp tạo công việc và cài đặt thông báo nhắc nhở hiệu quả
Nhược điểm
- Chưa có các tính năng cần thiết như bộ lọc tìm kiếm, gắn nhãn công việc cụ thể
- Chỉ hỗ trợ kết nối với các công việc đã thiết lập từ Outlook
6. Trello
Phần mềm cuối cùng nằm trong danh sách này chính là Trello, hỗ trợ phân chia công việc một cách hiệu quả, tập trung thực hiện việc quan trọng và tránh lãng phí thời gian. Trello có bản dùng thử miễn phí và tính phí nếu muốn sử dụng lâu dài
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, màu sắc bắt mắt
- Phân chia công việc một cách logic, tương ứng với từng giai đoạn, liệt kê theo danh sách
Nhược điểm
- Gói Business có dung lượng khá lớn lên đến 250MB
- Các tính năng còn hạn chế, khó khăn trong việc tìm kiếm thẻ công việc
- Không có tính năng báo cáo công việc
Trên đây là 6 ứng dụng – phần mềm nhắc nhở công việc hữu ích dành cho dân văn phòng. Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ phần nào giúp các bạn quản lý công việc của mình một cách hiệu quả và năng suất hơn.
